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Titre
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Description
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We are looking for un(e) professionnel(le) organisé(e) et méticuleux(se) pour rejoindre notre équipe en tant que spécialiste du traitement du courrier. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion fluide et efficace de tout le courrier entrant et sortant de notre organisation. Vous serez responsable de la réception, de la distribution, de l'envoi et de l'archivage des documents postaux, tout en respectant les délais et les normes de confidentialité.
Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé dans le maintien de la communication interne et externe de l'entreprise. Vous serez amené(e) à collaborer avec différents départements pour garantir que les documents importants atteignent leurs destinataires en temps voulu. Vous devrez également gérer les équipements de traitement du courrier, tels que les machines à affranchir, et veiller à ce que les stocks de fournitures postales soient toujours disponibles.
Le candidat idéal aura une excellente attention aux détails, une capacité à travailler sous pression et une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément. Une expérience préalable dans un rôle similaire ou dans un environnement administratif sera un atout. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et souhaitez contribuer à l'efficacité opérationnelle d'une entreprise, ce poste est fait pour vous.
Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences professionnelles. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de formation continue et des avantages compétitifs.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Réceptionner et trier le courrier entrant.
- Distribuer le courrier aux départements ou individus concernés.
- Préparer et envoyer le courrier sortant, y compris l'affranchissement.
- Gérer les équipements de traitement du courrier, comme les machines à affranchir.
- Maintenir un inventaire des fournitures postales.
- Assurer la confidentialité des documents sensibles.
- Collaborer avec d'autres départements pour des besoins spécifiques en matière de courrier.
- Archiver et organiser les documents postaux pour un accès futur.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire.
- Excellente attention aux détails et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques, comme Microsoft Office.
- Connaissance des procédures postales et des normes de confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Fiabilité et ponctualité.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience dans la gestion du courrier ou des tâches administratives similaires ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque vous avez plusieurs tâches à accomplir ?
- Avez-vous déjà utilisé des équipements de traitement du courrier, comme une machine à affranchir ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents sensibles ?
- Quelle est votre méthode pour organiser et archiver des documents ?
