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Titre
Text copied to clipboard!Traitement du Courrier
Description
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Nous recherchons un(e) professionnel(le) du traitement du courrier pour rejoindre notre équipe administrative dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de la réception, du tri, de la distribution et de l'expédition du courrier et des colis au sein de l'organisation. Ce poste joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la communication interne et externe de l'entreprise.
Le traitement du courrier comprend la gestion quotidienne du courrier physique et électronique, en veillant à ce que tous les documents soient traités rapidement, avec précision et en toute confidentialité. Le/la titulaire du poste devra également assurer la liaison avec les services de messagerie, maintenir des registres précis des envois et réceptions, et collaborer avec d'autres départements pour garantir une circulation fluide de l'information.
Le poste exige une grande attention aux détails, une excellente organisation et la capacité à travailler de manière autonome. Une connaissance des outils bureautiques et des systèmes de gestion du courrier est essentielle. Le/la candidat(e) devra également faire preuve de discrétion, car il/elle manipulera souvent des documents sensibles ou confidentiels.
En plus des tâches de traitement du courrier, le/la professionnel(le) pourra être amené(e) à effectuer d'autres tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, l'accueil des visiteurs ou la coordination avec les services de maintenance. Une attitude proactive et un bon sens du service sont donc des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.
Ce poste offre une opportunité idéale pour les personnes souhaitant évoluer dans un environnement structuré, avec des responsabilités claires et un impact direct sur l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Si vous êtes organisé(e), fiable et motivé(e) par le travail administratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Réceptionner et trier le courrier entrant
- Distribuer le courrier aux départements concernés
- Préparer et affranchir le courrier sortant
- Gérer les envois express et les colis
- Tenir à jour les registres de courrier
- Assurer la confidentialité des documents traités
- Coordonner avec les services de messagerie
- Utiliser les outils de gestion du courrier électronique
- Collaborer avec les autres services pour la distribution interne
- Effectuer des tâches administratives connexes
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Expérience en traitement du courrier ou en administration
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne communication écrite et orale
- Autonomie et esprit d'initiative
- Ponctualité et fiabilité
- Connaissance des services postaux et de messagerie
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous une expérience en traitement du courrier ?
- Comment gérez-vous les documents confidentiels ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils bureautiques ?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?
- Avez-vous déjà travaillé avec un service de messagerie ?
- Comment réagissez-vous face à un volume élevé de courrier ?
- Êtes-vous capable de travailler de manière autonome ?
- Quelle est votre disponibilité pour ce poste ?
- Avez-vous une expérience dans un environnement administratif ?
- Comment assurez-vous l'exactitude dans votre travail ?
